Konferenzen mit der BlackBerry® App durchführen

Volle Flexibilität

Wenn Sie die Mobile-Conferencing-App von Lindenbaum installiert haben, können Sie Telefonkonferenzen unmittelbar von ihrem BlackBerry® aus buchen. Je nachdem, ob Sie zum vereinbarten Termin in Ihrem Büro, in einem Hotelzimmer oder im Park sind, können Sie diese Konferenz auch von Ihrem BlackBerry® aus starten.

One-click-to-conference

Mit einem Klick gelangen Sie direkt aus dem Terminplaner in Ihre Konferenz. Die Teilnehmer können ebenfalls mit einem Klick auf den Link in der Einladungsmail oder -SMS in die Konferenz gelangen.

Nutzung des BlackBerry® Enterprise Servers

Die Installation der App kann auch zentral über den BlackBerry® Enterprise Server vorgenommen werden, sofern dieser vorhanden ist. Alle Daten und Einstellungen können zentral auf dem BlackBerry® Enterprise Server des Unternehmens gespeichert werden. So bleiben auch bei einem etwaigen Verlust des Handys die Daten erhalten und können ggf. auch vom verlorenen Handy gelöscht werden.

Telefonkonferenz mit BlackBerry® buchen

Die Teilnehmer der Konferenz wählen Sie direkt aus Ihrem BlackBerry® Adressbuch aus. Sie können dabei auswählen, wie die Teilnehmer in die Konferenz gelangen. Entweder werden die Teilnehmer von unserem System angerufen (Dial-Out) oder die Teilnehmer wählen sich selbst in die Konferenz ein (Dial-In).

Automatische Benachrichtigung der Teilnehmer

Unmittelbar nachdem Sie die Telefonkonferenz gebucht haben, erhalten die anderen Teilnehmer eine E-Mail mit den erforderlichen Daten. Die Einladungen werden dann an alle Teilnehmer versendet. Falls keine E-Mail-Adresse aber eine Mobilfunknummer für einen Kontakt hinterlegt ist, kann die Einladung als SMS verschickt werden. In der Einladung an die Teilnehmer steht, welche Telefonnummer das System für den Anruf gespeichert hat.

Terminplaner

Über den Terminkalender kann nun jederzeit der Termin und die Zugangscodes der Konferenz eingesehen werden und die Konferenz zum verabredeten Zeitpunkt gestartet werden.