Telefon- & Webkonferenzen aus Outlook heraus buchen

Kinderleichte Installation

Das Conference Outlook^® Add-in steht Ihnen für Outlook^® 2003, 2007 zur Verfügung. Die Installation des Outlook^® Add-ins erfolgt durch Ausführen einer MSI-Datei und kann mit Doppelklick gestartet werden. Das Add-in ist mehrsprachig ausgelegt, momentan steht es in Deutsch und Englisch zur Verfügung.

Kundenspezifisches Branding

Auf Anfrage kann das Outlook Add-In für Sie kundenspezifisch erzeugt werden, mit eigenen Logos und eigenen E-Mail-Texten. Im Rahmen dieser kundenspezifischen Brandings unterstützen wir auch Ihre zertifikatsbasierte Single-Sign-On Lösung innerhalb des Outlook Add-Ins.

Integration in gewohnte Arbeitsumgebung

Bei der kontinuierlichen Erweiterung unseres Telefon- und Webkonferenzsystems legen wir besonderen Wert auf die Integration in Ihre gewohnte Arbeitsumgebung. Wir haben ein Add-in für Microsoft Outlook^® entwickelt, das Ihnen ermöglicht direkt aus Outlook^® heraus Konferenzen zu buchen.

Konferenz aus Outlook^® heraus buchen

Die Erweiterung für Microsoft Outlook^® bietet die Möglichkeit, aus der gewohnten Programm-Umgebung des Outlook^®-Kalenders heraus Telefon- oder Webkonferenzen einzurichten. Die Konferenzbuchung entspricht bis auf wenige Merkmale der bekannten Besprechungsanfrage. Konferenztermine können im Terminfenster geändert und storniert oder per Drag & Drop verschoben werden.

Automatisierte Teilnehmer-Benachrichtigung

Bei erfolgter Buchung werden automatisch Einladungen per E-Mail mit allen wichtigen Zugangsdaten an alle Teilnehmer versendet.

Aktualisierung des Accounts

Die Buchung oder Änderungen, wie z. B. Terminänderungen, werden automatisch in Ihrem Conference-Account gespeichert, aktualisiert und in der Konferenzübersicht dargestellt.